[제 정] 2024.9.9.

대한요양보호사협회 (이하 ‘협회’라 함)는 회원의 개인정보를 중요하게 생각하며 정보통신망이용촉진등에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 협회는 개인정보처리방침(이하 ‘방침’이라 함)을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도로 활용되고 있는지 알려드립니다. 협회는 본 방침을 웹사이트 하단에 공개함으로써 회원이 언제라도 용이하게 확인할 수 있도록 하겠습니다. 본 방침은 정부의 법률이나 지침변경, 협회 내부의 방침변경 등으로 변경될 수 있습니다. 본 방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

보 처리방침 시행하기 전에 협회 홈페이지를 통해 변경 내용 등을 공지합니다.

1. 개인정보의 항목 및 수집·이용 목적
   협회가 수집하는 개인정보의 항목 및 수집목적은 다음과 같습니다.
   1. 수집하는 개인정보 항목
      필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 집주소, 근무처명, 이메일 주소, 휴대전화번호
   2. 개인정보의 활용
      수집된 개인정보는 회원관리, 회원검색, 본인확인, 공지사항 전달, 민원에 대한 답변, 새로운 정보 및 서비스 제공을 위한 활용 등 협회와 회원간의 원활한 의사소통과 정보교류 및 관련 법률에 정해진 업무 등에 활용
   3. 수집방법 : 회원가입신청서 제출, 웹사이트를 통한 회원가입, 전화 등 이에 준하는 방식
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
   협회는 개인정보 수집 시 동의에 따른 혹은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 다만, 수집 목적 또는 제공받는 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에는 개인정보를 보유할 수 있습니다.
   1. 회원이 유선 및 메일, 홈페이지 회원관리를 위하여 수집한 경우 : 회원이 탈퇴를 하거나 회원에서 제명된 때
   2. 설문조사, 행사 등의 목적을 위하여 수집된 경우 : 설문조사, 행사 등이 종료 된 때
   3. 기타 서식을 통해 수집된 정보 : 목적 달성 후 파기
3. 개인정보 수집에 대한 동의 및 수집방법
   1. ① 협회는 개인이 회원가입시 개인정보 기입항목을 제출한 경우 개인정보수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
   2. ② 상기 1항에 의해 가입한 경우 협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보의 필수항목에 대한 정보를 입력받습니다.
4. 개인정보의 공유 및 제공
   1. 협회는 회원의 동의가 있거나 특별한 법률의 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 이용범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인에게 제공하지 않습니다.
   2. 아래의 경우에는 회원의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우에도 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 그러하지 아니합니다.
      • 회원 본인이 자신의 정보를 요구하는 경우
      • 협회 산하 각 시도회에서 회원관리 등의 업무목적으로 회원정보를 제공하는 경우
      • 정부 및 관련 기관의 요구에 의해 회원정보의 제공이 필요하다고 판단되는 경우
      • 기타 이사회의 의결을 통해 회원정보의 제공이 필요하다고 판단되는 경우
5. 개인정보의 파기에 관한 사항
   협회는 개인정보 보유기간 경과 혹은 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차로 회원이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 삭제 되거나 파기합니다.
   2. 파기방법으로 협회는 전자적 파일형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
   3. 파기기한은 회원의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
6. 회원 개인정보보호 책임자 및 관리자의 연락처
   협회는 회원의 개인정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
   1. 개인정보보호 책임부서
      • 협회사무국
      • 전화번호 : 02)851-0615
      • 이메일 : koreacaregivers@gmail.com
   2. 회원의 개인정보를 관리, 열람하는 업무를 하는 직원이나 직원이었던 자가 직무상 알게 된 회원정보를 권한없이 처리하거나 타인에게 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 이용한 경우에는 관련 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다
7. 개인정보 안전성 확보조치 사항
   1. 기술적 대책으로 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용합니다.
   2. 본 협회는 개인정보처리 시스템 및 개인정보처리자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시 점검ㆍ처리할 수 있도록 백신프로그램을 설치하여 개인정보 침해 를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
   3. 관리적 대책으로 협회는 개인정보의 안전한 보호를 위하여 주요 시스템 및 설비에 대하여 외부 전문기관으로부터 개인정보보호 컨설팅 등 객관적인 점검을 받아 운영합니다.
      1. 본 협회는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
      2. 본 협회는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있으며, 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자로는 회원을 직간접적으로 상대로 하여 인터넷 업무를 수행하는 자, 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 관리자/담당자 등 개인정보보호업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자로 합니다.
      3. 본 협회는 컴퓨터를 이용하여 고객의 개인정보를 처리하는 경우 개인정보에 대한 접근권한을 가진 담당자를 지정하여 식별부호(ID) 및 비밀번호를 부여하고, 해당 비밀번호를 정기적으로 갱신합니다.
8. 개인정보 침해문의
   협회의 서비스를 이용하는 도중 발생하는 모든 개인정보 관련 민원은 위의 관리책임자 및 실무자에게 제기할 수 있습니다. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
   • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • 전화 : (국번없이) 118
   • 주소 : (58324)전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
   • 개인정보 분쟁조정위원회
   • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
   • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   • 전화 : (국번없이) 1833-6972
   • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
   • 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
   • 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
   정보주체와 법정대리인은 협회에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람요구 : 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
      1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 공공기관이 업무를 수행할 때 중대한 지정을 초래하는 경우
   2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 거절할 수 있습니다.
   3. 개인정보 처리정지 요구 : 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
   4. 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   5. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다
10. 적용범위
    본 방침은 관련 법령에 위배되지 않는 한 본 방침 제정 이전에 회원으로 가입한 자에게도 적용됩니다.
11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
    법령.정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 되는 개인정보 처리방침 시행하기 전에 협회 홈페이지를 통해 변경 내용 등을 공지합니다.

부 칙

1. 시행일
   본 방침은 2024년 9월 9일부터 적용됩니다.